Çinko Tozu Numune Talep Rehberi: Süreç, Maliyet, RFQ Şablonu

Doğru kurgulanmamış bir çinko tozu numune talebi, daha başlamadan tedarik anlaşmasını öldürebilir. Eksik RFQ, yanlış grade'in yola çıkmasına; uygunsuz ambalaj, lot'un gümrükte beklemesine; CoA ve MSDS dil hatası, alıcı laboratuvarın numuneyi açmadan reddetmesine yol açar. Bu rehber Atso Tek üzerinden numune talep sürecini 6 net adıma indirgeyerek satın alma, kalite ve lojistik ekipleri için ortak bir kontrol çerçevesi sunar; hedefimiz pilot siparişe kadarki zamanı haftalardan günlere çekmektir.

Numune Talebi Neden Önemli?

Numuneyi atlayıp doğrudan pilot tona geçmek kâğıt üzerinde hızlı görünür; pratikte ise sahada yanlış D50 ile boyanın çökmesi, soğuk galvanizde DFT tutmaması veya Geomet hattında flake yönlenme sorunu çıkması durumunda 1 tonluk lot çöp olur, hat durur ve müşteri ile güven yeniden kurulamaz. Buna karşın 3 kg'lık bir numune, alıcı laboratuvarda ISO 13320 uyumlu PSD ölçümü, total Zn titrasyonu ve mini formülasyon batch'i ile bir hafta içinde kalifiye edilir. Maliyet açısından numune turu pilot lot'un yaklaşık binde biri seviyesinde kalırken, yanlış grade riskini fiilen sıfırlar; bu nedenle Atso Tek pratiğinde numunesiz pilot kabul edilmez.

Numune Süreci: 6 Adım

1. RFQ ve grade seçimi

Süreç alıcının RFQ'sunu Atso Tek ticaret masasına iletmesiyle başlar. Bu aşamada uygulama (ZRP, Geomet, elektrokaplama, soğuk galvanizleme, kimyasal sentez), hedef D50 ve mevcut tedarikçi referansı netleştirilir. Ticaret masası RFQ'yu okuyup Superfine, Fine veya Fine Flake grade'lerinden birini önerir; alıcı isterse iki grade'i paralel deneyebilir. Bu adımın çıktısı yazılı bir grade tahsisi ve numune teyit e-postasıdır.

2. Numune onayı ve miktar belirleme

Tahsis sonrası numune miktarı kararlaştırılır. Standart paket 3 kg'dır ve üç grade için 1'er kg'lık bölmeleri içerir. Pilot lot öncesi tekrarlanabilirlik testi gerekiyorsa 5 kg'a kadar genişletilebilir; bunun üstündeki talepler pilot mini-lot olarak değerlendirilir ve ücretlendirilir. Atso Tek lot retain örneği aynı zamanda kendi arşivinde saklanarak alıcı ile birebir aynı referans üzerinden konuşulmasını sağlar.

3. CoA ve MSDS gönderimi

Numune kutusu yola çıkmadan önce lot CoA (total Zn, metalik Zn, Pb/Cd/Fe safsızlık, PSD D10/D50/D90, apparent density) ve güncel MSDS PDF olarak e-posta ile gönderilir. MSDS hem Türkçe hem İngilizce dilinde, 16 bölümlük GHS formatında hazırlanır; AB alıcıları için ek olarak CLP uyum notu eklenir. Bu adım gümrük beyanı ve alıcı QC süreci için ön koşuldur; CoA olmadan numune açılmaz.

4. Ambalaj ve kargo hazırlığı

Numune 25 kg formatı yerine 3 kg PE astar iç + alüminize bariyer dış katmanlı kompozit poşette hazırlanır; nem ve oksidasyondan korumak için poşet vakumlanır ve karton kutu içinde köpük dolgu ile sabitlenir. Kutu üzerine UN 3077 (çevreye zararlı katı, çinko bazlı) etiketi yerine ADR kapsamı dışı muafiyet etiketi konur, çünkü numune miktarı taşıma sınırlarının altında kalır. Lot numarası, grade adı ve üretim tarihi hem kutu dışında hem iç pakette bulunur.

5. Gümrük ve teslim

Yurt dışı sevkiyatlarda HS 7903.10.00.00 (çinko tozu) kodu, fatura üzerinde "sample, no commercial value" notu ve gerçek piyasa değerini yansıtan beyan değeri kullanılır. Incoterms 2020 çerçevesinde Atso Tek varsayılan olarak DAP teslim eder; alıcı kendi DHL Express hesabını kullanmak isterse FCA İstanbul olarak gönderim yapılır. AB için ortalama 2-3 iş günü, MENA için 3-4 iş günü, Asya/Amerika için 4-6 iş günü teslim hedeflenir; gümrük muayene gecikmeleri bu sürelere dahil değildir.

6. QC değerlendirme ve geri bildirim

Alıcı numuneyi açtıktan sonra CoA değerlerini kendi labında doğrular: total Zn için EDTA titrasyonu, PSD için lazer difraksiyon (ISO 13320), nem için Karl Fischer, gerekli ise tap density ve apparent density ölçümü. Ardından mini formülasyon batch'i (genelde 200-500 g boya) çekilir, viskozite ve DFT testleri yapılır, hızlandırılmış NSS gözlemlenir. Atso Tek 7-10 gün içinde kabul/red geri bildirimi bekler; bu rapor pilot lot fiyatlandırması ve lot rezervasyonu için tetikleyicidir.

Numune Miktarı: Ne Kadar Yeterli?

Numune miktarı testin amacına göre kademelenir. İlk tarama (screening) için grade başına 1 kg yeterlidir; bu miktar PSD, total Zn ve küçük çapta görsel/uygulama testleri için yeterli malzeme sağlar. Pilot batch çekecek formülatör için 3-5 kg önerilir; bu miktar 2-3 farklı reçete denemesine, tekrarlanabilirlik testine ve geri retain örneği saklamaya izin verir. Trial production yani gerçek üretim hattında deneme yapılacaksa 25 kg'lık bir torba ile gidilir; bu hem hat besleme sistemini test eder hem de kalifiye edilmiş lot'un büyük ambalaj davranışını gösterir. 25 kg üzeri talepler artık numune değil mini pilot lot statüsünde değerlendirilir.

Ambalaj Seçenekleri

• 3 kg vakumlu kompozit poşet — yalnızca numune için; nem ve hava temasını minimize eder, karton kutuda sevk edilir.
• 25 kg PE astar iç + PP dokuma dış torba — standart endüstriyel ambalaj; pilot ve seri üretim sevkiyatlarının omurgası, hat besleme sistemleri için ideal.
• 50 kg fiber drum — küçük hacimli, yüksek lot izlenebilirliği gereken uygulamalar (kimya sentez, ilaç ara ürünleri) için tercih edilir; nem bariyeri torbaya göre daha güçlüdür.
• 250 kg fiber drum — orta hacimli ZRP üreticileri için pratik; forklift ile taşınır, lot başına izlenebilirlik korunur.
• 500 kg big bag — palet üstü sevkiyatlarda denge ve fire optimizasyonu sağlar, orta-büyük tonajlı alıcılar için uygundur.
• 1000 kg jumbo big bag — yüksek hacimli sürekli üretim hatları için en ekonomik format; lot başına ambalaj fire oranını en aza indirir.

Maliyet ve Lojistik

Atso Tek politikası gereği 3 kg standart numune paketi (üç grade dahil) ücretsizdir. Türkiye içi kargo masrafını Atso karşılar; yurt dışı sevkiyatlar varsayılan olarak alıcının DHL Express hesabından kesilir ya da DAP teslim talep edilirse fiyat teklifine maliyet eklenir. Ekspres analiz raporu, 5 kg üzeri numune ve özel ambalaj (örn. nitrojenle gazlanmış vakumlu konteyner) maliyetlendirilebilir. Lojistik tarafında sigorta beyanı, gümrük komisyoncu ücreti ve varış ülkesi vergileri DDP seçilmediği sürece alıcının sorumluluğundadır; bu nedenle RFQ'da tercih edilen Incoterm net belirtilmelidir.

RFQ'da Yazılması Gerekenler: 12 Maddelik Şablon

• 1. Uygulama: ZRP, Geomet, elektrokaplama, soğuk galvanizleme, kimyasal sentez veya başka.
• 2. Hedef sistem: solventli/su bazlı boya, dip coating, mekanik kaplama, anaerobik reaksiyon vb.
• 3. Mevcut tedarikçi ve grade: hangi markadan hangi ürün, hangi spesifikasyon karşılaştırma referansıdır.
• 4. Hedef D50 (µm) ve tolerans aralığı: ISO 13320 lazer difraksiyon ölçümüne göre.
• 5. Ambalaj tercihi: numune için 3 kg paket; pilot için 25 kg torba, fiber drum veya big bag.
• 6. Teslim noktası: tam adres, fabrika kapı numarası, alıcı kabul saatleri.
• 7. INCOTERMS 2020: EXW, FCA, FOB, CPT, DAP, DDP — tercih edilen terim ve sevk noktası.
• 8. Vergi numarası ve resmi unvan: faturalama ve gümrük beyanı için zorunlu.
• 9. MSDS dil tercihi: Türkçe, İngilizce veya ek dil (Almanca, Arapça, Rusça vs.).
• 10. CoA dil tercihi ve istenen ek parametreler: standart panele ek olarak nem, oil absorption, BET yüzey alanı vb.
• 11. Planlanan trial üretim tarihi: numune onayı ile trial arasında geçmesi öngörülen süre.
• 12. Satın alma kararı kriterleri: hangi test/parametre kabul-red eşiği, karar verici kim, karar süresi.

Numune Onayından Seri Üretime Geçiş

Numune onayı tek başına bir kalifikasyon değildir; sadece grade'in spesifikasyona uyduğunun teyididir. Bunu izleyen aşama pilot lot validasyonu: alıcı 1-5 ton arası bir lot çeker, tam üretim koşullarında reçete dener, NSS ve DFT verilerini kayıt altına alır. Pilot başarılıysa MOQ'ya geçilir; Atso Tek için tipik MOQ 1 tondur ve sözleşmeli alıcılar için aylık tonaj tahmini, LME endeksli fiyat formülü ve lot tutarlılık şartları yıllık çerçeveye bağlanır. Bu noktada 3 farklı lot ile 6 aylık SPC izleme önerilir; süreç stabilse alıcı kalibrasyon turunu kapatır.

Yaygın Numune Sorunları ve Önleme

• Yanlış grade gönderimi — RFQ'da uygulama net belirtilmediğinde Superfine yerine Fine gidebilir; çözüm: ticaret masasından yazılı grade teyidi alın.
• Ambalaj hasarı — vakumlu poşet delinirse oksidasyon başlar; çözüm: çift katmanlı ambalaj ve teslim alındığında poşet bütünlüğü kontrolü.
• CoA eksikliği veya parametre boşlukları — alıcı QC numuneyi açmaz; çözüm: sevkiyat öncesi PDF CoA'nın tam doldurulduğunu doğrulayın.
• Gümrük gecikmesi — yanlış HS kodu veya değer beyanı paketi günlerce askıya alır; çözüm: HS 7903.10.00.00 ve gerçek piyasa değerli sample fatura kullanın.
• MSDS dil eksikliği — AB alıcısı CLP uyumlu MSDS olmadan numuneyi reddedebilir; çözüm: TR + EN minimum, hedef pazar dilinde ek versiyon.
• Lot retain ile karışıklık — alıcı testi ile Atso retain örneği farklı lot'a aitse sebep analizi yapılamaz; çözüm: lot numarasını hem kutu hem CoA üzerinde doğrulayın.
• Numune ile pilot arası süre boşluğu — onay sonrası 3 aydan uzun beklemek lot'un raf ömrü ve oksidasyon riskini artırır; çözüm: onay-pilot zincirini 30-45 gün içinde kapatın.
• Geri bildirim eksikliği — kabul/red raporu gelmezse Atso lot tahsisini serbest bırakır; çözüm: 10 gün içinde kısa bir raporu mutlaka iletin.

Sıkça Sorulan Sorular

Doğru kurgulanmış bir çinko tozu numune talebi sürecin en ucuz adımı ama en yüksek getiri sağlayan halkasıdır; bu rehbere göre hareket eden alıcılar pilot tona kadarki süreyi belirgin biçimde kısaltır. Grade seçimi için Süperfine, Fine ve Fine Flake karşılaştırması (/tr/blog/cinko-tozu-grade-secimi-superfine-fine-fine-flake), numune kabulünde CoA değerlerini doğrulama için CoA okuma rehberi (/tr/blog/cinko-tozu-coa-okuma-dogrulama) ve standart uyumluluk için ISO 3549 pratik uygulaması (/tr/blog/iso-3549-pratik-uygulamasi) yazılarımız bu süreci tamamlayan referanslardır.