Atso Tek
Tüm saha notları
OPERASYON 7 dk okuma Atso Tek QC Ekibi

Lot Retain Numune Yönetimi: Endüstriyel Alıcılar İçin SOP

Lot başına saklanması gereken miktar, raf ömrü, etiketleme ve audit izi. Çinko tozu alıcıları için yazılı bir saklama prosedürünün omurgası.

Lot retain numunesi, sevk edilen partinin küçük bir tanığıdır. Sahaya bir sorun düştüğünde, üreticinin elinde aynı lot'tan saklanmış bir referans numune yoksa, kök neden analizi büyük ölçüde söylem üzerine kurulur. Bu yazı, çinko tozu alan boya üreticileri, galvaniz tesisleri ve OEM tedarik kalite ekipleri için yazılı bir lot retain prosedürünün nasıl olması gerektiğini özetler. Atso Tek'in kendi prosedürünü temel alır; sektördeki diğer ciddi tedarikçilerin pratikleriyle de büyük ölçüde örtüşür.

Endüstriyel laboratuvar numune dolabı, etiketli kavanozlar ve QC kayıt defteri
Atso Tek QC arşivinde lot başına 500 g kompozit retain numune. 36 ay standart, otomotiv ve marin için 60 ay.

Lot retain neden tutulur?

İki nedenden dolayı: birincisi, alıcının sahasında çıkan bir QC veya saha performans sorununda bağımsız bir referans noktası sağlamak. İkincisi, regülasyon veya OEM şartnamesi gereği. REACH dossier güncellemesi, KKDIK takip raporu, otomotiv ve havacılık tedarikçisi audit'leri retain numune zincirini denetler. Numune yoksa, audit'te 'process not in control' bulgusu açılır.

SOP'un temel parametreleri

ParametreStandart endüstriyelOtomotiv ve marin
Numune miktarı500 g500 g
Saklama süresi36 ay60 ay
Sıcaklık5 ila 25 °C20 °C set point
Bağıl nemMaks %50Maks %40
AmbalajVakum + silikajel + HDPEVakum + silikajel + HDPE

Numune miktarı

Bir tam test seti için yeterli olmalı: ISO 3549'a göre kimyasal analiz (Total Zn, Metallic Zn, Pb / Cd / Fe / As / Cl, asit çözünmez), lazer difraksiyon ile partikül boyutu, ISO 787/10 ile özgül ağırlık, gerekirse SEM görüntüleme. Pratik miktar: çinko tozu için lot başına minimum 250 g, tercihen 500 g. 25 kg torbalardan iki ayrı taban katmanından çekilmiş ve birleştirilmiş kompozit numune.

Saklama süresi

Endüstriyel alıcılar için minimum 24 ay, tercihen 36 ay. Otomotiv tedarik zinciri (PPAP gerektiren parçalar) genellikle 60 ay (5 yıl) ister. Marin ve offshore projelerde, kaplamanın garanti ömrü kadar saklamak (çoğu ZRP sistemi için 5 ila 10 yıl) makul bir tavandır. Atso Tek'te varsayılan: 36 ay; otomotiv ve marin müşteriler için 60 ay.

Saklama koşulları

Çinko tozu nem ve oksijene duyarlıdır. Numune alındıktan sonra: vakum mühürlü alüminyum laminat torba, içine en az 10 g silikajel, ikinci katman olarak HDPE şişe veya teneke kutu. Ortam: 5 ila 25 °C, %50'nin altı bağıl nem, doğrudan güneş ışığından uzak. Yerden raflı, kilitli numune dolabı. İdeal olan iklim kontrollü bir oda (set point 20 °C, %40 RH).

Etiketleme ve takip

  • Lot numarası: üreticinin atadığı lot ID, asla yeniden formatlanmadan.
  • Üretim tarihi, ambalaj tarihi, sevk tarihi, numune alma tarihi.
  • Numune alan teknisyenin baş harfleri ve numune dosya numarası.
  • Çapraz referans: orijinal sevkiyatın CoA dosya yolu, fatura veya irsaliye numarası.
  • Barkod veya QR kod (mümkünse). Manuel arama, 24 ay sonra kaybolan numunelerin başlıca sebebi.
Lot Retain Numune SOP5 bölümlü saklama prosedürü taslağı, parametre tablosu, etiket alanları, çıkartma defteri, imha kuralı.PDF

Audit ve sahaya çıkış

Numuneyi dolaptan çıkarmak da bir prosedürdür. Her çıkışta: kim çıkardı, ne kadar aldı, hangi test için, sonuç ne oldu, kalan numune dolaba geri kondu mu? Bu defter dijital olabilir (ERP modülü) ya da kağıt olabilir; ama olmalı. Otomotiv ve havacılık audit'lerinde ilk istenen şey bu defterdir; CoA değil. CoA matbu bir belgedir, audit defteri ise sürecin canlılığını gösterir.

İmha kuralı

Saklama süresi dolan numuneler dokümanlı olarak imha edilir. İmha tutanağı: lot ID, imha tarihi, imha eden, imha şekli (geri kazanım için bir ergitici tesise gönderim, ya da sınıflandırılmış tehlikeli atık olarak bertaraf). Çinko tozu Türkiye'de 'tehlikeli atık' kodu altında işlenir; lisanslı bertaraf firması gerektirir. Bu maliyet öngörülmelidir.

Atso Tek pratiği

Sevk ettiğimiz her lot için 500 g'lık iki kompozit numune saklarız: biri Atso Tek QC arşivinde, ikincisi alıcının talebi halinde alıcıya gönderilir. Numune dosyası, lot CoA'sı ile aynı erişim noktasından çekilebilir. 36 ay otomatik saklama, otomotiv ve marin müşteriler için 60 ay. Müşteri lot'una dair bir saha sorusu çıktığında, retain numuneyi 24 saat içinde test laboratuvarına gönderir, sonucu kök neden analizine ekleriz.

Saha pratikleri için depolama ve nem yönetimi yazımızı (/tr/blog/cinko-tozu-depolama-nem-yonetimi) inceleyin; ambalaj kombinasyonları ve raf ömrü tabloları bulunur. Atso Tek ürün ailesi (Superfine, Fine, Fine Flake) için /tr/#products bölümüne göz atabilirsiniz.

Lot retain numune kaç gram saklanmalı?
Bir tam test seti (ISO 3549 kimya + ISO 787/10 özgül ağırlık + lazer difraksiyon PSD + opsiyonel SEM) için minimum 250 g, tercihen 500 g. Atso Tek standart: 500 g.
Saklama süresi ne kadar olmalı?
Endüstriyel alıcı için 36 ay yeterlidir. Otomotiv PPAP gerektiren parçalar için 60 ay. Marin ve offshore projelerde sistem garanti ömrü kadar (5 ila 10 yıl) makul tavandır.
Ambalaj nasıl olmalı?
Vakum mühürlü alüminyum laminat torba, içine en az 10 g silikajel, ikinci katman HDPE şişe veya teneke kutu. Ortam: 5 ila 25 °C, %50'nin altı bağıl nem, kilitli iki imzalı dolap.
Audit'te en sık aranan belge nedir?
CoA değil, numune çıkartma ve iade defteri. Defter, sürecin canlılığını gösterir; CoA ise statik bir belgedir.
Süresi dolan numune nasıl imha edilir?
Çinko tozu Türkiye'de tehlikeli atık kodu altında işlenir. Lisanslı bertaraf firması, imha tutanağı (lot ID, tarih, imha eden, imha şekli) düzenler. Geri kazanım için ergitici tesise gönderim de seçenek.

Satın alma sırasında sık yapılan hatalar

Lot retain prosedürünün sahada en sık çöktüğü nokta sözleşme aşamasıdır. Çinko tozu satın alma sözleşmesinde retain numune yükümlülüğü çoğunlukla hiç geçmez; geçtiğinde de "tedarikçi numune saklar" gibi genel bir ifade ile bırakılır. Audit zamanında ne kadar süre, hangi koşulda, hangi formatta saklandığı belirsizdir. Alıcı tarafın talep edilebilir hakkı yoktur.

  • Sözleşmede retain miktar, süre ve koşul yazılı değil. "Tedarikçi numune saklar" yeterli değildir; minimum gram, minimum ay ve maksimum nem belirtin.
  • Numuneye erişim prosedürü tanımlı değil. Alıcı talep ettiğinde kaç gün içinde, hangi laboratuvara, hangi maliyetle gönderildiği belirsiz.
  • Tek bir teknisyen sorumlu. Tatil veya işten ayrılma durumunda numune zinciri kopar; audit'te bu en sık görülen bulgudur.
  • Numune ile CoA bağlantısı dijital değil. Kağıt etiketler 24 ay sonra solar; barkod veya QR olmadan eşleştirme çöker.

Saha sorununda retain numunenin rolü

Sahaya çıkan bir kaplama performans sorunu (örneğin tuz sis testinde erken kırmızı pas) tipik olarak üç olası kök neden açar: hammadde sapması, formülasyon hatası, uygulama hatası. Retain numune burada hammadde fraksiyonunu hızla eler. Lot retain üzerinde tekrarlanan ISO 3549 kimyasal analiz ve ISO 787/10 özgül ağırlık ölçümü, ilk CoA değerleriyle 0,03 g/cm³ ve %0,5 metalik Zn toleransı içinde örtüşürse, kök neden formülasyon ya da uygulama tarafına kayar. Bu eleme yapılmadığında soruşturma haftalarca tedarikçi ile alıcı arasında belirsizlikte kalır.

/ İlgili yazılar
OPERASYON
13 Haz 2026

Çinko Tozu Depolama: Türkiye İklimine Göre Nem Yönetimi

Yazıyı okuyun
REHBER
6 Haz 2026

Inorganic Ethyl-Silicate vs Epoxy ZRP: Hangi Sistem Hangi Uygulamada

Yazıyı okuyun
REHBER
3 Haz 2026

Marin ve Offshore Projelerde ZRP Şartname Yorumlama

Yazıyı okuyun
Call WhatsAppGet quote